· разгрузка товаров;
· проверка товаров по количеству;
· передвижение товара к отведённому месту хранения;
Разгрузка товара
Прежде чем приступить к непосредственной приёмке товара, товар разгружают. При разгрузке осуществляется передвижение товара с автотранспорта на товарную платформу.
Разгрузку осуществляют работники склада, не смотря на то, что товар доставлен на транспортом поставщика.
В разгрузке товара участвуют как грузчики, так и специальное механизированное оборудование – электропогрузчики.
Товар по мере отгрузки должен проверяться. Однако, операцию распаковки не осуществляют для проверки качества полученного товара. Исключение составляют только случаи обнаружения какого-либо повреждения тары.
Товар при разгрузке укладывается сразу же на то место, на котором будет храниться непосредственно до следующей погрузки (при отправке товара покупателю).
Методы проверки товара
Сущность этой операции заключается в проверке соответствия фактически полученного товара заказу оптовой организации на закупку товара.
На рассматриваемом предприятии выполняется проверка по накладной.
Экспедитор со стороны поставщика привозит с собой две копии накладных и счет-фактуру. По одной из копий осуществляется приемка товара. При приёмке, заведующий складом производит проверку, сравнивая данные накладной с фактически прибывшим товаром. Товар сверяется без вскрытия тары поставщика. На таре (коробках), указаны: название товара, масса, количество, расфасовка, изготовитель, дата и др.
На копии поставщика оператор ставит печать и подпись о том, что проведена приемка товара и о том, что товар соответствует данным в накладной.
После этого, оприходованные документы передаются для учета в бухгалтерию.
Документы, необходимые для приемки товара
Для контроля и учёта товарных потоков, проходящих через отдел приёма, используют самые разнообразные формы документов. В них фиксируются все действия по приёму товаров, начиная с их разгрузки и кончая размещением на складе.
Наличие таких документов обеспечивает детальное документирование всей деятельности по приёму товаров. Документы этой группы имеют учётное значение и входят, как составная часть, в общие учётные документы оптового предприятия. Главное назначение этих документов состоит в том, чтобы обеспечить тщательный учёт всех товаров, поступающих на склад.
Правильное безошибочное оформление документов имеет особо важное значение для приёмки товаров. Ошибки в составлении и оформлении документов при приёмке товаров отрицательно сказываются на всех дальнейших операциях технологического процесса складской обработки товаров.
Используемые документы:
· счет-фактура;
· акт о приемке товара (в случае расхождения доставленного товара с данными накладной
· журнал регистрации приёма товаров;
· накладная (форма Торг-12);
формы вышеуказанных документов представлены в Приложении 1.
Определение места хранения товаров и перемещение их для хранения
Каждый товар после завершения его приёмки помещается в отведённое ему на складе место. Для перемещения товара на хранение необходимо:
· распределить товар по категориям, т.к. на складе товар хранится в строго отведенном для каждой категории месте;
· необходимо знание работника, ответственного за приемку о расположении товара;
· перемещение товара на отведенное для него место;
· укладка товара (с учетом его свойств и фасовки).
Передвижение и укладку товаров в штабели или на стеллажи в пределах выбранной зоны осуществляют работники отдела приема склада. При выборе места хранения товара учитывается количество и частота поступления товаров.
Если какая-то часть товара через небольшой промежуток времени будет отправлена на погрузку покупателю, то данный товар не раскладывают по категориям, установленным на складе, а оставляют в активной зоне (не далеко от места погрузки, но с учетом того, чтобы данный товар не мешал погрузке или разгрузке других партий товара.
При определении расположения категорий товара на складе учитываются многие немаловажные факторы: